Guía para Ser Proveedor y Rondas de Negocio

Una Mano para Crecer organiza Rondas de Negocio anuales en cada país. Se inicia con un período de aplicación, seguido de una preselección de productos y capacitación en Costos y procesos internos. Los fabricantes de los productos preseleccionados, son convocados a participar en la Ronda de Negocios donde tendrá cita con el Comprador de Walmart.

En esa cita analizarán la calidad y cualidades del producto, competitividad, potencial de venta, capacidad de producción, etc. y definirán si iniciarán relación comercial entre la empresa y Walmart por un período de prueba de 90 días en algunas tiendas seleccionadas.

Si la negociación es positiva, Una Mano para Crecer continuará guiándole en los procesos de codificación y catalogación de artículos, y le acompañará durante el período de prueba. Al cabo de ese período, se hará una evaluación del desempeño, y si el producto fue bien recibido por los clientes, podrá extenderse a más tiendas e incorporarse como surtido regular.

Si el producto continua como surtido regular, el proveedor recibe acompañamiento de Una Mano para Crecer durante los tres primeros años de relación comercial con Walmart en los que recibe los servicios del programa: atención, promoción y capacitación.

Descargar Guía para ser Proveedor

¿Cómo aplicar a la Ronda de Negocios?

  1. Cumplir con los criterios de proveedor PYME
  2. Llenar el Formato R1 y enviar por correo electrónico a: wmcapymes@wal-mart.com
  3. Al recibir el Formato R1, revisaremos que su empresa cumpla con el perfil de proveedor PYME y con los requisitos mínimos para ser proveedor. El área Comercial hará una pre-evaluación de su propuesta. Si fuera de interés, continuará en el proceso de Ronda de Negocio.
  4. Participar en la capacitación Inducción a Ser Proveedor de Walmart, Parte I
  5. Participar en la Ronda de Negocios: hacer una exhibición del producto(s) y tener la cita con el Comprador
  6. De ser positivo el resultado de la cita, participar en la Inducción a Ser Proveedor de Walmart, Parte II.
  7. El proveedor iniciará el proceso de codificación y catalogación de artículos.
  8. Una vez codificado como proveedor de Walmart, podrá formalizar su adhesión al programa Una Mano para Crecer llenando y enviando el formato AP1, y gozar de los demás beneficios del mismo por los siguientes tres años.

Fechas de las Rondas de Negocio 2013


País Período de Aplicación Ronda de Negocios
Guatemala Por definirse Por definirse
El Salvador 15-Abr a 15-Mayo 30 Mayo
Honduras Por definirse Por definirse
Nicaragua 12-Feb a 15-Mar 9 Abril
Costa Rica 1-Mar a 1-Abr 18 Abril

Productos Prioritarios para las Rondas de Negocio 2013, por país


Producto GT ES HN NI CR
Aderezos para ensalada   X X X  
Salsas BBQ   X X X  
Sal parrillera X X X X  
Leches refrigeradas   X X X  
Yogurt   X X    
Chiles encurtidos en frascos 8 oz. y 16 oz. con sabor típico del país X X X X X
Salsas típicas caseras sabor del país 8 oz. X X X X X
Ropa para Mascotas X X X X X
Estuchería de cuidado personal X X X X X
Coordinados de cocina X X X X X
Hieleras de duroport X   X X  
Colchón para cuna con cubierta de tela     X    
Piñatas X X X X X
Dormitorio (edredones tamaño individual, matrimonial, queen y king) X X X X X
Petate natural para playa X X X X X
Hamacas X X X X X
Artesanías X X X X X
Semillas con cáscara X        
Chorizos y longanizas X        
Variedad de mariscos X        
Flores X        
Comida para cafetería X        
Ceviches y cocteles   X      
Jabones de tocador X X X X X
Desinfectantes X X X X X
Lavaplatos liquido X X X X X
Ropa interior de bebés   X X X X
Camisa tipo polo para bebé X X X   X
Ropa interior de niños y niñas X X X   X
T-shirt toda la familia     X X  
Tshirt de dama     X X  

Me perdí la Ronda de Negocios de mi país, ¿cómo puedo ofrecer mis productos a Walmart en Centroamérica?

Complete el Formato R1 y envíelo por correo a wmcapymes@wal-mart.com el lunes inmediato al día 5 de cada mes.


Compromisos del fabricante que participa en la Ronda de Negocios Una Mano para Crecer:

Recibir el acompañamiento del Programa Una Mano para Crecer es voluntario y no tiene costo. Los proveedores PYME que desean adherirse al mismo después de haber pasado su período de prueba y se quedarán como proveedores regulares, se comprometen a cumplir con las siguientes disposiciones:

  • Presentar al Administrador de Categoría un plan mercadológico para apoyar la introducción del producto y darlo a conocer con el consumidor
  • Nivel de servicio (exactitud en la entrega de órdenes de compra –en cantidad y tiempo), no menor al 95%
  • Participar en al menos el 75% de las capacitaciones organizadas por el programa Una Mano para Crecer
  • Una vez cumplido un año de proveernos: Buscar crecimiento de las ventas mayor que el año anterior
  • Al alcanzar los $600,000 de venta, se graduará del programa/li>
  • Actualizar datos anualmente



Ser Proveedor de Walmart, Preguntas Frecuentes

Si cumplo con todos los requisitos, ¿seré proveedor de Walmart?

El cumplimiento de los requisitos mínimos no garantiza la compra automática de sus productos, únicamente le garantiza la participación para evaluación del área Comercial.

Las razones principales por las cuales se rechazan artículos o proveedores son:

  • No poder extender factura por la compra realizada
  • Incumplimiento de la norma de etiquetado
  • Falta de empaque para autoservicio
  • Categoría saturada o deterioro de la categoría
  • Falta de Innovación
  • Falta de capacidad de producción
  • Calidad inconsistente

¿Es necesario ser una empresa constituida formalmente?

Sí, para ser proveedor de Walmart en Centroamérica debe ser una persona natural o jurídica legalizada. Deberá poder emitir factura. El Ministerio de Economía y/o su dependencia de apoyo a Pymes pueden orientarle en cómo hacerlo.


¿Puedo vender en Walmart si no tengo Registro Sanitario?

No, Walmart requiere que todos los productos alimenticios, para cuidado personal o del hogar cuenten con registro sanitario vigente. Si su producto no tiene registro sanitario, abóquese al Ministerio de Salud; encargado de emitirlo en su país.


¿Dónde tramito el Código de Barras?

Contacte a GS1 en su país para informarse sobre los requisitos para obtener código de barras. El trámite dura 2 a 3 días. Si su empresa es PYME, usted puede aplicar sin esta información. Sin embargo, de ser positiva la negociación y para proceder a codificarse como proveedor y catalogar productos deberá contar con código de barras para cada producto autorizado.


¿Tengo que presentar el producto terminado o puede ser un prototipo?

Sí, las muestras que nos presente deberán ser del producto terminado para que el Comprador(a) pueda apreciar la calidad del producto en su totalidad incluyendo su empaque. El empaque deberá ser el apropiado para exhibición en autoservicios.


¿Cuántos productos puedo presentar?

Si su surtido es muy amplio, se sugiere que escoja los artículos que considere con mayor potencial para la venta.


¿Cuál es la forma de pago de Walmart a sus proveedores?

Walmart utiliza la modalidad de transferencia bancaria para hacer efectivo los pagos a proveedores. El plazo de crédito para PYMES es de 30 días. Para los demás proveedores, variará según la negociación y la rotación de la mercadería.


¿A cuántas tiendas entrará mi producto?

Se iniciará con 2 ó 3 tiendas, o según considere oportuno el Comprador de acuerdo a la capacidad de producción que tenga la empresa. El producto ingresará por un período de prueba de 90 días. Al cabo del período de prueba habrá una evaluación. Si es satisfactoria, podrá ampliarse a más tiendas.


¿Puedo llevar muestras a las oficinas centrales para que “alguien” las evalúe antes de presentar la Solicitud de Cita o Formato R1?

No, en las oficinas centrales no se le podrá recibir sin cita ni para pre-evaluación. El proceso establecido para presentar productos nuevos es el descrito en esta Guía.


¿Puedo proponer ofertas?

No, Walmart en Centroamérica ha adoptado la filosofía de “Precios Bajos Todos los Días o EDLP, por sus siglas en inglés”. EDLP busca ofrecer al cliente el precio más bajo posible todo el tiempo y evitar la compra compulsiva de artículos que tienen una mejora de precio temporal.


¿Cómo mide Walmart el desempeño de sus proveedores?

El desempeño se mide de acuerdo a las ventas del producto hacia el consumidor marcadas en la caja registradora, a la rotación del inventario y al nivel de servicio de parte del proveedor a las tiendas y al consumidor. Walmart da acceso a sus proveedores a la herramienta de información Retail Link. En esta herramienta, el proveedor puede monitorear estas variables hasta el penúltimo día de venta y llevar control total de su negocio.


¿Qué espera Walmart de mí como proveedor?

Busca socios comerciales con los que pueda tener una relación de largo plazo que tengan un objetivo común: servir al cliente, ahorrarle y contribuir a mejorar su calidad de vida.


¿Qué papelería deberé entregar para codificarme como proveedor, en caso de ser positiva la negociación?

Guatemala
  • RTU actualizado (no mayor a un año)
  • Copia de Patente de comercio
  • Copia de Patente de sociedad
  • Copia de la factura
  • Carta de pagos en transferencia bancaria
  • Carta confirmando ISR e IVA agente retenedor
  • Constancia GS1
  • Documento legal de representaciones y garantías
El Salvador
  • Copia de DUI (si es persona natural) CED
  • Copia del registro de IVA (Actualizada si es gran contribuyente)
  • Copia de crédito fiscal en banco / factura
  • Copia de la matrícula de comercio
  • Carta de transferencia bancaria
  • Copia de la cédula del representante legal si es una persona jurídica
  • Documento legal de representaciones y garantías
Honduras
  • Registro Tributario Nacional (RTN)
  • Registro de operación
  • Copia de la factura
  • Cédula de identidad del representante legal
  • Carta del Banco Ficohsa
  • Copia del registro sanitario Lic. Sanitaria
  • Escritura pública
  • Documento legal de representaciones y garantías
Nicaragua
  • Acta de constitución
  • Poder generalísimo
  • Cédula Ruc
  • Cédula de identidad del representante legal
  • Solvencia municipal
  • Constancia de matrícula
  • Constancia responsable recaudador de impuestos
  • Certificado de inscripción en el Registro Único del Contribuyente DGI
  • Fórmula de aceptación de pago emitido por el BAC
  • Copia de la factura
  • Documento legal de representaciones y garantías
Costa Rica
  • Copia de Cédula del representante legal
  • Copia de Cédula Jurídica
  • Cédula de identidad del representante legal
  • Copia de la Factura
  • Constancia de obligaciones tributarias
  • Personería Jurídica
  • Documento legal de representaciones y garantías

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